Bij Autoverhuur Gill B.V. hechten we veel waarde aan jouw privacy. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe we ze beveiligen en welke rechten jij hebt. Wij handelen daarbij in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Contactgegevens
Autoverhuur Gill B.V.
Apolloweg 7D
8938 AT Leeuwarden
📞 06 41 31 72 42
📧 info@gillautoverhuurbv.nl
KvK-nummer: 91981115
Privacycontactpersoon: Kamal Gill
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens die jij zelf aan ons verstrekt of die automatisch worden verzameld bij het gebruik van onze website of diensten. Dit zijn onder andere:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Betaalgegevens
- Kenteken en voertuiggegevens (bij huur)
- IP-adres, browser en apparaatgegevens
- Surfgedrag op onze website
- Communicatie via e-mail, telefoon of WhatsApp
- Klikgedrag via advertenties (Google Ads)
3. Hoe verzamelen wij jouw gegevens?
Jouw gegevens worden verzameld via:
- Contactformulieren op de website
- Telefonisch contact of via WhatsApp: https://wa.me/31641317242
- Aanvragen van offertes of reserveringen
- Gebruik van onze website (via cookies en trackingtools)
- Reacties op advertenties (bijv. via Google Ads)
4. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij gebruiken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Om je reservering of offerte in behandeling te nemen
- Voor het uitvoeren van de huurovereenkomst
- Klantenservice en communicatie (ook via WhatsApp)
- Administratie en facturatie
- Verbeteren van onze dienstverlening en website
- Marketingdoeleinden, zoals Google Ads
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen
5. Op basis waarvan verwerken wij gegevens?
Wij verwerken jouw gegevens op basis van de volgende grondslagen:
- Uitvoering van een overeenkomst
- Toestemming (voor bijvoorbeeld marketing of cookies)
- Gerechtvaardigd belang (bijv. klantenservice, marketinganalyse)
- Wettelijke verplichting (bijv. fiscale administratie)
6. Cookies en analysetools
Onze website maakt gebruik van cookies om het gebruik te analyseren en advertenties te meten. Dit doen wij met behulp van:
- Google Analytics – voor anonieme website-statistieken
- Google Ads – om advertenties te meten en optimaliseren
Via jouw browserinstellingen kun je cookies uitschakelen. Meer informatie vind je in ons Cookiebeleid.
7. Delen van gegevens met derden
Wij verstrekken jouw gegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wettelijk verplicht. Denk aan:
- Hostingprovider (SiteGround – servers binnen de EU)
- Boekhoudsoftware of betaalprovider
- IT- of webdienstverleners die namens ons werken
- Google (Analytics, Ads) – met geanonimiseerde IP’s
Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten.
8. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang te voorkomen:
- SSL-verbinding (versleutelde verbinding via HTTPS)
- Beveiligde servers (gehost bij SiteGround)
- Regelmatige updates en back-ups
- Beperkte toegang tot systemen en accounts
9. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk:
- Gegevens van reserveringen: 7 jaar (wettelijke bewaartermijn)
- Contact- en communicatiegegevens: max. 2 jaar
- Websitebezoek-gegevens: maximaal 26 maanden (Google Analytics)
10. Jouw rechten onder de AVG
Je hebt de volgende rechten:
- Recht op inzage in je persoonsgegevens
- Recht op correctie of verwijdering van jouw gegevens
- Recht op beperking van de verwerking
- Recht op bezwaar tegen het gebruik van jouw gegevens
- Recht op dataportabiliteit (overdraagbaarheid)
- Recht om je toestemming in te trekken (voor bijvoorbeeld marketing)
Een verzoek kun je sturen naar: info@gillautoverhuurbv.nl
Wij reageren binnen 30 dagen.
11. Klachten of vragen?
Heb je een klacht of vraag over hoe wij met jouw gegevens omgaan? Neem dan contact op met:
Autoverhuur Gill B.V.
t.a.v. Kamal Gill
📧 info@gillautoverhuurbv.nl
📞 06 41 31 72 42
Kom je er met ons niet uit, dan kun je contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
📅 Laatst bijgewerkt: 26 mei 2025
